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電子看板和物理看板的優(yōu)劣勢
閱讀：648 發(fā)布時間：2018-9-29無可厚非，敏捷項目的終成敗與看板本身是物理的還是電子的沒有直接關系。所以本文不是討論敏捷項目的成敗，而是討論：如果你用了看板，那么哪種看板更適合你？
物理看板的優(yōu)勢
物理看板在一定的歷史背景下確實發(fā)揮了很大的作用，大部分的敏捷教練一開始也是推薦物理看板，筆者也是建議一開始使用物理看板。
1) 啟動快
只要團隊統(tǒng)一意見，立刻就可以找一片“根據地”，花10分鐘就可以布置好物理看板，立刻就可以把相關工作可視化。
2) 成本低
物理看板幾乎不需要建設和維護成本，簡單一點在某個墻上貼一些泳道條，買一些即時貼即可。100元能運行幾個月。
3) 變動容易
團隊剛剛開始導入敏捷，導入看板，在沒有充分實踐的情況下，極有可能會對看板進行變動，如：細分流程，增加“編碼完成”。在物理看板上花2分鐘即可完成。
但是物理看板還是有一些弊端的：
1) 沒有歷史數據的沉淀，缺乏整體性
看板協助團隊實施當前迭代，但是對于之前迭代的相關信息沒有有效利用，使敏捷相關信息失去規(guī)模性、整體性。另一方面，質量管理人員可能因為缺少歷史數據，而逐步失去客觀質量分析評價。
2) 管理層不容看到、不容看懂
特別是有地理區(qū)域限制的管理層，他們看不到團隊的計劃和進度；即使走到看板前，也僅僅是看到當前迭代的信息，沒有了解到相關管理信息，如：趨勢、風險等等。這無形中會逐步失去管理層的支持。
電子看板的優(yōu)勢
隨著科技越來越發(fā)達，顯示器成本的持續(xù)下降，電子看板越來越被企業(yè)所接受并應用。這里所說的電子看板不是一套簡單的傳統(tǒng)的工作管理平臺，而是需要充分繼承物理看板的優(yōu)勢，并彌補物理看板的逆勢的看板。具體講它應該是：
1) *基于敏捷思想而設計的；
2) 方便團隊操作的，無須復雜培訓的；
3) 可以根據具體實踐情況，靈活變動的；
4) 可以基于之前看板數據，智能分析，并提升團隊操作效率的；
5) 可以自動根據團隊操作，生成各種管理報告的；
6) 可以和組織其他系統(tǒng)無縫結合的。
電子看板的應用
當然，電子看板也有一些逆勢，找到一個適合自己團隊的看板，不容易。自己開發(fā)成本又稍高。筆者近的一個客戶，就成功導入了電子看板，共計購買了32臺大屏幕電子屏，供各個團隊使用，各個團隊的相關故事墻、任務墻都搬到了電子看板中，具體來講：
每個Sprint的工作搬到了電子看板中:
1) 計劃會議的成果在電子看板中設定；
2) 每天早晨團隊圍繞電子看板實施站立會；
3) 每個沖刺評審會后及時更新故事墻；
4) 回顧會的記錄在電子看板中公開。
隨著電子看板在40多個團隊的應用，敏捷管理信息的規(guī)模效益逐步體現，基于這些大量的敏捷數據，我們挖掘和推動了更多有價值的運動：
1) 領導的走動管理
基于信息數據，生成各種管理型報表，并在各個電子看板上輪播，同時推供給管理層。這些信息報表值得管理層走動：各個團隊的整體進度信息；各個團隊的風險、質量；各個團隊工作燃盡情況等信息。
2) 敏捷教練的針對性輔導
外部敏捷教練可以基于電子看板的數據進行分析，發(fā)現問題，從而有針對性地輔導團隊，如：某個任務在Doing狀態(tài)的停留時間超過3天，或者某個測試工作處于等待狀態(tài)等等。
3) 團隊之間的分享
對于一些剛剛組建的敏捷團隊，他們可以從資深敏捷團隊的看板中學到相關敏捷知識，如：用戶故事的描述，任務的分解方式和結果，持續(xù)改進點等等。無需敏捷教練再重頭講一遍敏捷實踐，提升經驗傳承的能力，降低了輔導成本。
綜上所述，團隊在剛剛接觸敏捷時，建議使用物理看板，兩至三個迭代后，當團隊對敏捷流程相對熟悉、團隊內部協議相對穩(wěn)定時，還是建議導入電子看板，只有這樣才能讓敏捷習慣持續(xù)養(yǎng)成并傳承。
另外，有了電子看板后，就彌補了很多管理系統(tǒng)的后一公里，筆者的客戶就充分把 電子看板 和戰(zhàn)略管理系統(tǒng)進行了無縫的整合。